Uživatel:Nesnera/Pískoviště/Účto (software): Porovnání verzí

Z Wikiverzity
Smazaný obsah Přidaný obsah
uživatelé
Nesnera (diskuse | příspěvky)
Řádek 6: Řádek 6:
Jednotliví uživatelé se přihlašují přes SSO, mají přiděleny role. Role mohou být (mj):
Jednotliví uživatelé se přihlašují přes SSO, mají přiděleny role. Role mohou být (mj):


* hospodář (schvaluje žádosti o proplacení z hlediska oprávněnosti)
* hospodář (schvaluje žádosti o proplacení z hlediska oprávněnosti; sso_finman)
* propláceč (proplácí a potvrzuje žádosti schválené hospodářem z hlediska dostatku prostředků)
* propláceč (proplácí a potvrzuje žádosti schválené hospodářem z hlediska dostatku prostředků; sso_cashier)
* (; sso_contrman)
* (; sso_techman)


=== Rozpočty ===
=== Rozpočty ===

Verze z 3. 1. 2020, 18:13

(manuál k aplikaci Účto. Dočasně zde, neboť není 100% jistý název a úroveň + cílovka popisu. Pravděpodobně dojde k přesnu do projektu Wikiknihy)


Uživatelé a role

Jednotliví uživatelé se přihlašují přes SSO, mají přiděleny role. Role mohou být (mj):

  • hospodář (schvaluje žádosti o proplacení z hlediska oprávněnosti; sso_finman)
  • propláceč (proplácí a potvrzuje žádosti schválené hospodářem z hlediska dostatku prostředků; sso_cashier)
  • (; sso_contrman)
  • (; sso_techman)

Rozpočty

Každý rozpočet platí v rámci jednoho kalendářního roku. Rozpočtů může být v rámci organizace více; obvykle v případě že organizace má více středisek (Institucí). Každý rozpočet "patří" jedné instituci.

Struktura (složky) rozpočtu

Složky mohou být příjmové nebo výdajové. Složky rozpočtu si lze představitt jako obálky s penězi určenými na určitou kategorii výdajů (např. propagace, provoz, mzdy..) nebo příjmů (dotace, výnosy z podnikání, členské příspěvky).

Strukturu složek lze navrhnout libovolně, dle potřeb příslušného rozpočtu.

Záměry

Záměr je obecný pojem pro hromádku výdajů, které spolu logicky souvisejí (např. pořádání sportovní akce nebo rekonstrukce sídla). Každý jednotlivý výdaj (viz dále Žádosti o proplacení) musí spadt pod nějaký záměr. U záměru zejména definujeme hospodáře (osobu/osoby zodpovědné za schvalování jednotlivých výdajů), limity a přiřazený bankovní účet.

Proplácení (žádosti o proplacení)

Jsou způsobem, jak komukoliv proplatit konkkrétní výdaj (např. nákupo občerstvení na sportovní akci nebo výmalbu v rámci rekonstrukce sídla). Žádost může zadat libovolný uživatel aplikace; schvaluje ji hospodář a propláceč. K žádosti o proplacení žádající dodává podrobnosti (zejména účetní doklady a účet, na nějž má být žádost proplacena) Je-li aplikace připojena na FIO banku, umí automaticky vytvořit a naimportovat příslušné příkazy k úhradě do banky, kde je poté osoba s podpisovým právem hromadně podepíše. Pokud není propojení, lze stahovat příslušné XML příkazy pro banku z detailu záměru.

Banka

Seznam bankovních účtů organizace. Pokud je zprovozněno API propojení na FIO banku (nutný token), lze zde nalézt také seznam obratů na bankovním účtu.

Instituce

Instituce je obecý název pro organizační jednotku. Seznam institucí tedy slouží k definování struktury organizace. Instituce mohou být vlastníkem rozpočtu (tím, kdo fyzicky kontroluje peníze). Je potřeba vytvořit aspoň jednu instituci vlastnící rozpočet.